Büro Organisation

Organisation ist das halbe Leben, Dennoch fällt es im Büro manchmal schwer, den Überblick zu behalten. Eine gewisse Ordnung ist aber gerade in Bezug auf Fristen unerlässlich. Daher kümmere ich mich gerne um die Ordnung, Struktur und Ablage in Ihrem Büro.

Folgende Dienstleistungen gehören zu meinem Angebot:

Ablage & Daten

• Strukturieren Ihrer Ablage und Archivierung sowohl digital als auch physisch.
• Organisation Ihrer Dokumentenablage.
• Festhalten von Passworten und Zugangsdaten.
• Nachführen und aktuell halten Ihrer Stammdaten (Adress- und Artikelstamm im ERP).

Abläufe und Prozesse

• Optimieren und strukturieren der Prozesse und Abläufe in Ihrem Unternehmen.
• Festhalten und dokumentieren von Abläufen und Prozessen.
• Vorlagen für Ihre regelmässigen Geschäftsfälle (Offerten, Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen usw.)
• Erarbeiten von notwendigen Formularen (z.B. AGB, Personalreglemente, Zeugnisvorlagen, Briefvorlagen).
• Schulung von Mitarbeitern in den neuen Abläufen und Prozessen.

Struktur

• Schliessen von Schnittstellen und Programmlücken durch eigene Programme oder sinnvolle Migration der Daten.
• Programmieren von Makros, Routinen, Rapports oder Formularen (Excel, Access).
• Erstellen von Checklisten und Anleitungen.
• Führen und erarbeiten von Listen, Tabellen und Auswertungen.
• Schulung von Mitarbeitern in den neuen Strukturen.

Werbung

• Texten von Artikelbeschreibungen, Mailings oder Werbebotschaften.
• Erstellen von Blogs oder Werbepostings auf Sozial Media.
• Betreuung der Website.
• Erarbeiten von Präsentationen und Werbeunterlagen.

BürOptimo GmbH, Ihr Bürodienstleister im Aargau.