Buchhaltung & Personal
Bei der Buchhaltung und Personal geht es um Termine und Fristen, gerade hier zahlt es sich aus, wenn Ordnung und Struktur herrschen. Mit meiner Hilfe verpassen weder Sie noch Ihre Kunden Zahlungs- und Eingabefirsten.
Folgende Dienstleistungen gehören zu meinem Angebot:
Buchhaltung
Erstellen der Kundenrechnungen (Debitoren) gemäss Bestellung.
- Mahnwesen, Bonitätsprüfung und Betreibungseinleitung.
- Führen und Abrechnen der Kasse.
- Abgleich und Kontrolle der Eingangsrechnungen (Kreditoren) mit der Bestellung.
- Kontieren von Belegen gemäss Kontenplan inkl. Kostenstellen.
- Zahlungsläufe unter Einhaltung der Zahlungsfirsten.
- Ablage und Archivierung der Belege (auch digital).
- Führen der Lohnbuchhaltung.
- Monatsabschluss und Mehrwertsteuerabrechnung.
- Finanz- und Liquiditätsplanung.
- Erstellen von Übersichten, Statistiken und Auswertungen.
- Vorarbeit und begleiten der Abschlussarbeiten.
Personal
- Führen der Mitarbeiterakten, Verfassen von Stellenbeschrieben und Funktionsdiagrammen.
- Stellenausschreibung, Inserategestaltung gemäss Stellenprofil.
- Sichten und beurteilen von Bewerbungen inkl. Auswahl und Absagen-Management.
- Terminkoordination für Vorstellungsgespräche und Probearbeit.
- Entwerfen und erarbeiten von Arbeitsverträgen und Personalreglement, Weisungen und Datenschutzrichtlinien.
- Ansprechperson bei Konflikten und Personalproblemen (siehe Kommunikation Coaching).
- Erarbeiten von Qualifikationsbögen, Vor- und Nacharbeit von Qualifikationsgesprächen inkl. Terminplanung.
- Führen des Absenzenwesens (Stundenkontrolle, Absenzen, Militär und Krankschreibung).
- Erstellen von Zeugnissen, allgemeiner Korrespondenz und Kündigungsschreiben.
- Ausstellen und Versenden von Lohnzetteln und Lohnausweisen.
- Abrechnung von Sozialversicherung, Familienzulage und Quellensteuer.
BürOptimo GmbH, Ihr Bürodienstleister im Aargau.